Acceso de menores
El campus admite alumnado menor de 18 años. El alta se revisa manualmente con quien ejerza su representación legal. Deben concretarse el curso, la edad necesaria para gestionar su acceso y el contacto del representante, evitando recabar documentación excesiva. La representación debe verificarse antes de activar la cuenta cuando sea necesaria.
La regla española de los 14 años se refiere al consentimiento para determinados tratamientos de datos: no autoriza por sí sola cualquier contrato ni cualquier publicación de imágenes. MAILOGA debe valorar la representación, la madurez y el interés del menor en cada caso y explicar la actividad de forma comprensible.
Información antes de grabar
Las clases pueden grabarse e incluir imagen o voz del alumnado. La aceptación general del campus no autoriza por sí sola una grabación ni su difusión. Antes de cada actividad que lo requiera, debe informarse del responsable, la finalidad, la herramienta utilizada, qué se captura, quién podrá verlo, dónde se aloja y hasta cuándo estará disponible. La grabación se anuncia también al comenzar la sesión.
Cuando se solicite consentimiento, la elección debe ser específica, voluntaria, informada y revocable. La autorización para uso docente se separa de cualquier autorización para redes sociales, publicidad o difusión pública. No se incluyen estos usos promocionales en la matrícula ni se deducen del silencio, de activar una cámara o de participar en una clase.
Alternativas y acceso limitado
Antes de la sesión, contacta con MAILOGA mediante el formulario de contacto si no deseas que se capte tu imagen o voz, o la del menor al que representas. Debe valorarse una alternativa adecuada, como intervención escrita, cámara y micrófono desactivados o una actividad equivalente, según el curso. Negarse a un uso promocional no condiciona el acceso a la formación.
La grabación docente se limita a su finalidad y a las personas expresamente informadas. No se permite a los participantes grabar por su cuenta, descargar, redistribuir o publicar imágenes, mensajes o trabajos de otras personas sin legitimación. La protección incluye lo que aparezca al compartir pantalla.
Representación, prueba y retirada
Las autorizaciones que deba prestar un representante se recogen por un canal que permita comprobar su identidad y facultad, junto con la versión de la información, fecha y alcance. No se sustituyen por una casilla marcada por MAILOGA en nombre del alumnado. Debe atenderse además a la voluntad y protección del menor conforme a la normativa aplicable.
Puedes retirar una autorización o solicitar información y supresión cuando proceda utilizando el formulario de contacto. La retirada afecta a los tratamientos futuros basados en ese consentimiento; los efectos sobre materiales ya difundidos y las obligaciones de conservación se valorarán sin prometer resultados imposibles. Para prevenir esa situación, la difusión pública exige una autorización distinta y delimitada.
Ficha de actividad
La ficha entregada antes de una grabación debe concretar: curso y sesión; herramienta y proveedor; finalidad docente o promocional diferenciada; imagen, voz, pantalla u otros datos; audiencia y accesos; periodo de conservación; alternativa de participación; canal de retirada; y, cuando proceda, intervención del representante legal. Si falta esa información, solicítala antes de autorizar la grabación.